Les possibilités offertes par le Digital Learning semblent sans limite, chaque semaine apportant son lot de nouveautés annoncées et disséquées dans la caisse de résonnance de l'Internet. L’effervescence sans précédent induite par la vaste panoplie des modalités digitales et de leurs mille et un usages interroge forcément la posture des acteurs de la formation, quelle que soit leur fonction.

Partout on observe des collaborateurs qui cherchent par eux-mêmes, découvrent, testent, s’approprient et relaient les modalités offertes par le Digital Learning. Avec cette interrogation, qui n'a rien d'anodin : au final, qui sait-quoi ? qui fait-quoi ? Ces deux questions essentielles peuvent décontenancer les départements formations, parfois inquiets d'un risque de contournement d'utilisateurs qui n'auraient plus besoin d'eux ni de leur expertise. A notre avis elles offrent au contraire la voie prometteuse d'une "nouvelle donne participative", source de plus grande implication des acteurs, fondée sur l’idée-force d’un accompagnement formateur et professionnalisant.

Dans le cadre de son plan international d’embarquement digital (cinquième étape de son plan "Time to create", l’Université de Thales lance donc "Quick Apply", un service construit pour accompagner les entités opérationnelles et les métiers du Groupe désirant conquérir leur autonomie de formation, c’est-à-dire capables de créer par eux-mêmes leurs contenus digitaux.

Les fondements de "Quick Apply" sont les suivants :

• un cadrage préalable pour chaque nouvelle entité entrante dans le dispositif, et la validation de son besoin et de sa capacité à intégrer le service Quick Apply", en ressources et moyens techniques ;
• des modalités digitales proposées simples et à portée des collaborateurs de l’entreprise, la Learning Object Factory (LOF) de l’université veillant à alimenter l’offre Quick Apply ;
• des principes de services d’accompagnement, de formation, d’intégration et de validation des contenus dans le portail du digital de l’université ;
• un processus de gouvernance partagé et agréé par tous les acteurs impliquées, l’université se posant comme garant de la qualité des diverses productions digitales .

Cette approche tire parti du développement de la communauté internationale des "apprenants-contributeurs" œuvrant à la production de contenus digitaux parlant le langage des métiers du Groupe Thales. Toutes ces productions enrichissent le Portail du groupe ; elles donnent une traduction très concrète et actualisée du principe "Thales enseigne Thales" et favorise la culture digitale de l'ensemble des collaborateurs. L’Université se voit comme "facilitatrice", "accompagnatrice". Elle se positionne au centre d'un vaste mouvement de co-création réfléchie, collective et professionnalisante.